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熱電新聞 / thermoelectric news

熱電公司建設網絡化受訴平臺

發稿時間:2014-07-15 閱讀量:3998


 

供暖專線“一號通”  接聽坐席全在線

熱電公司建設網絡化受訴平臺

群眾路線教育實踐活動激發創業干事熱情,熱電公司主動提高服務用戶水平,投資打造網絡化受訴平臺。目前,平臺已經建成,設備進入調試,人員開始培訓。

今年初,在局黨委的鼓勵下,公司開展了強化服務活動,把維修工手機電話在新聞媒體上向社會公開,受訴工作打開了新的局面,投訴率大幅降低,滿意率大幅提高,取得了有史以來更好成績。

在成績面前,公司黨委不驕不躁,結合開展教育實踐活動要求,從長遠發展需要著想,把保持受訴工作成果、上水平作為工作的主要內容,組織籌建網絡化受訴平臺。為保證平臺建設水平不落后,按照企業現有供暖規模、能力,以及城市發展狀況等設定為前提條件,公司安排有關人員到國內行業先進單位,受訴平臺建設進行學習考察。在對比中總結出經驗,形成反映快、落實快、解決快的網絡平臺系統。

公司在辦公樓五樓騰倒出較大房間建設集中受訴平臺,設置10部坐席,6部開通、4部預留,以備應急;面向社會統一開通一部服務熱線電話,號碼為3555500,用戶咨詢、報修、投訴等業務,都可以在這里得到快速解決;無論多少用戶打來電話,設備會自動分配給坐席,相當于坐席電話同時接聽,保證接聽及時。為提高工作效率,10部坐席全部配備上電腦、電話等設備,服務任務會通過通訊網絡快速傳遞、快速落實。平臺設有全程督辦功能,漏水維修問題用突出顏色提示,每一件訴求都有完成時間要求與提醒,督促快速解決。為確保服務質量,平臺將及時回訪用戶,傾聽用戶對服務的意見和評價。同時,平臺將實現各種信息共享,具有強大的指標統計功能,細致到對人考核,具體到對每名維修工單日工作量、工作時效、相應用戶滿意率統計,為提高服務水平、強化服務量化考核提供了科學依據。

截止目前,集中受訴平臺建設初具規模,設備和軟件正在調試中,14名一、二級專職受訴服務人員正在接受供暖常識、實際模擬訓練等業務培訓。

走進集中受訴服務中心,坐席前坐滿了受訴人員,客服中心負責人正在進行業務輔導,軟件工程師正在調試軟件,受訴人員全部進入工作狀態。從坐席接聽電話的對話中我們感受到,受訴平臺啟用后,公司服務用戶水平將會有嶄新的提升。


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